Die Renaissance des Menschlichen: Warum Empathie und Intuition unschlagbar sind 

Künstliche Intelligenz ist hervorragend darin, Muster zu erkennen, Daten zu analysieren und  Schlussfolgerungen zu ziehen. Sie kann in Sekundenschnelle riesige Mengen an Informationen verarbeiten, auf die ein Mensch niemals zugreifen könnte. Doch was KI nicht kann, ist, menschliche Emotionen zu verstehen, Zwischentöne zu erkennen oder intuitiv die richtige Entscheidung zu treffen, wenn die Datenlage unklar ist.

Genau hier spielen menschliche Berater ihre Trümpfe aus. Sie bringen eine Dimension in die Beratung ein, die keine Maschine anbieten kann: Menschlichkeit.

Die Macht der Empathie: Verstehen, nicht nur Verarbeiten 

Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor einer komplexen geschäftlichen Entscheidung. Die Künstliche Intelligenz hat Ihnen alle relevanten Daten präsentiert, verschiedene Szenarien durchgespielt und sogar Empfehlungen ausgesprochen. Aber fühlen Sie sich wirklich verstanden? Weiß die KI, welche Ängste Sie plagen, welche Hoffnungen Sie hegen oder welche persönlichen Werte Ihre Entscheidungen beeinflussen?

Ein menschlicher Berater hingegen kann Empathie aufbauen. Er kann sich in Ihre Lage versetzen, Ihre Bedenken nachvollziehen und Ihre Vision teilen. Dieses tiefe Verständnis ermöglicht es ihm, nicht nur auf der Basis von Zahlen zu beraten, sondern auch auf einer emotionalen Ebene. Er kann Ihnen helfen, Ihre eigenen Gedanken und Gefühle zu ordnen, und Sie dabei unterstützen, eine Entscheidung zu treffen, die nicht nur rational, sondern auch emotional stimmig ist.

Intuition und Erfahrung: Das unbezahlbare Bauchgefühl 

Künstliche Intelligenz arbeitet nach Algorithmen und vorbestimmten Regeln. Sie ist datengesteuert. Doch das Leben, und insbesondere die Geschäftswelt, ist selten schwarz oder weiß. Oft gibt es Graubereiche, unvollständige Informationen oder Situationen, in denen Neuland betreten wird.

Hier kommt die menschliche Intuition ins Spiel. Ein erfahrener Berater hat im Laufe seiner Karriere unzählige Situationen erlebt. Er hat Muster erkannt, die über die reinen Daten hinausgehen, und ein Gespür für das entwickelt, was funktioniert und was nicht. Dieses "Bauchgefühl" ist keine Magie, sondern das Ergebnis jahrelanger Erfahrung, verknüpft mit der Fähigkeit, auch subtile Hinweise und nonverbale Signale wahrzunehmen.

Warum Intuition so wichtig ist: 

Jenseits der Algorithmen: Die Grenzen der Künstlichen Intelligenz 

Obwohl KI bemerkenswerte Fortschritte gemacht hat, gibt es Dinge, in denen sie an ihre Grenzen stößt. Und das sind genau die Bereiche, in denen menschliche Berater glänzen.

Der Kontext ist König: Künstliche Intelligenz und das fehlende Gesamtbild 

KI ist exzellent darin, Wissen bereit zu stellen, Texte zu übersetzen oder Finanzdaten zu analysieren. Doch oft fehlt ihr (noch) das umfassende Verständnis des Kontexts. Ein Algorithmus versteht (noch) nicht die Nuancen einer Unternehmenskultur, die Dynamik eines Teams oder die langfristigen Auswirkungen einer Entscheidung auf der menschlichen Ebene.

© Bildquelle Originalbild: ismagilov

Ein menschlicher Berater hingegen versteht die Geschichte des Unternehmens, die Persönlichkeiten der Akteure und die komplexen Beziehungen, die innerhalb einer Organisation bestehen. Dieses ganzheitliche Verständnis ermöglicht es ihm, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch korrekt, sondern auch praktisch umsetzbar und menschlich nachhaltig sind.

Die Bedeutung des Kontextes: 

Kreativität und Innovation: Die Domäne des menschlichen Geistes 

Künstliche Intelligenz kann bestehende Daten neu kombinieren und optimieren. Sie kann Vorhersagen treffen und Empfehlungen aussprechen. Aber kann sie wirklich innovativ sein? Kann sie bahnbrechende Ideen entwickeln, die über das bisher Dagewesene hinausgehen?

Kreativität ist eine zutiefst menschliche Eigenschaft. Sie entsteht oft aus dem Zusammenspiel von Intuition, Empathie und der Fähigkeit, unkonventionell zu denken. Ein menschlicher Berater kann "out of the box" denken, neue Perspektiven eröffnen und disruptive Ideen entwickeln, mit denen sich ein Algorithmus schwer tut, weil sie nicht auf vorhandenen Daten basieren.

Bild mit leonardo.ai generiert.

Wo menschliche Kreativität unschlagbar ist: 

Der Mensch als Brückenbauer: Vertrauen und Verantwortung 

Einer der größten Vorteile menschlicher Berater liegt in ihrer Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen. Vertrauen ist die Basis jeder erfolgreichen Beratung. Man teilt sensible Informationen, diskutiert Ängste und Hoffnungen und trifft weitreichende Entscheidungen. Dieses Vertrauen entsteht durch persönliche Interaktion, durch das Gefühl, verstanden und ernst genommen zu werden.

Eine Künstliche Intelligenz kann zwar Informationen verwalten und Antworten liefern, aber sie kann keine menschliche Beziehung aufbauen. Sie kann kein Vertrauen erzeugen, weil sie keine Gefühle hat, keine Empathie empfindet und keine Verantwortung in einem menschlichen Sinne übernehmen kann.

Verantwortung und Ethik: Mehr als nur Algorithmen 

Wer ist verantwortlich, wenn eine KI-gestützte Empfehlung zu einem Fehler führt? Der Entwickler? Der Anwender? Die KI selbst? Die Frage der Verantwortung und Ethik ist im Kontext von KI sehr komplex und in vielen Bereichen noch ungeklärt.

Ein menschlicher Berater trägt eine persönliche Verantwortung für seine Empfehlungen. Er steht mit seinem Namen und seiner Reputation dafür ein. Er ist an ethische Grundsätze gebunden und handelt im besten Interesse seines Klienten. Diese persönliche Haftbarkeit ist ein unschätzbarer Wert, der in der digitalen Welt oft übersehen wird.

Warum Vertrauen und Verantwortung entscheidend sind: 

Die Synergie: Mensch und Maschine - Das Beste aus zwei Welten 

Künstliche Intelligenz ist ein unglaubliches Werkzeug, das menschlichen Beratern immense Unterstützung bieten kann. Die wahre Stärke liegt jedoch in der Synergie zwischen Mensch und Maschine.

KI kann Aufgaben automatisieren, riesige Datenmengen analysieren und dann Prognosen erstellen. Dadurch gewinnen menschliche Berater wertvolle Zeit, die sie für das Wesentliche nutzen können: die persönliche Interaktion, die strategische Denkweise und die Entwicklung kreativer Lösungen.

© Bildquelle Originalbild: imaginima

Wie die Zusammenarbeit in der Zukunft aussehen kann: 

Die Zukunft der Beratung: Der Mensch im Mittelpunkt 

Die weitere Entwicklung von künstlicher Intelligenz wird die Beratungsbranche zweifellos verändern. Doch sie wird den menschlichen Berater nicht ersetzen, sondern seine Rolle transformieren. Der Fokus wird sich noch stärker auf jene Fähigkeiten verlagern, die Maschinen nicht bedienen können: Empathie, Intuition, Kreativität, ethisches Denken und die Fähigkeit, echte menschliche Beziehungen aufzubauen.

In einer Welt, die immer datengetriebener wird, steigt gleichzeitig das Bedürfnis nach menschlicher Interaktion und Orientierung. Die Komplexität nimmt zu, und viele Menschen fühlen sich von der Fülle an Informationen schlichtweg überfordert. Hier wird der menschliche Berater zum Lotsen, der Orientierung bietet und Vertrauen schafft.

Mein Fazit zum Thema Künstliche Intelligenz vs. menschlicher Berater

Die Zukunft gehört der Zusammenarbeit. Künstliche Intelligenz wird als mächtiges Werkzeug dienen, das die Effizienz steigert und den Zugang zu Wissen enorm erleichtert. Doch der menschliche Berater wird in seiner Rolle als vertrauenswürdiger Partner, kreativer Denker und empathischer Begleiter unersetzlich bleiben.

Ich bin davon überzeugt, dass die Nachfrage nach echten menschlichen Beratungsleistungen in Zukunft sogar steigen wird. Denn in einer Welt, die immer schneller und komplexer wird, sehnen wir uns nach Orientierung, Verständnis und dem Gefühl, dass jemand da ist, der wirklich zuhört und mitdenkt. Und das kann keine Maschine der Welt bieten.

Was denken Sie darüber? Welche Erfahrungen haben Sie gemacht, und wo sehen Sie die größten Stärken menschlicher Berater im Vergleich zur KI?

Ihr Steffen Braun

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Warum mentale Stärke wichtiger ist als Ihr Businessplan (fast!) 

Sie haben sicher schon unzählige Artikel über die Notwendigkeit eines detaillierten Businessplans gelesen, über Marketingstrategien, Nischenfindung und Finanzierung. All das ist wichtig, keine Frage. Aber ich behaupte: Wenn Ihre mentale Verfassung nicht stimmt, wird selbst der beste Businessplan scheitern.

Panik auf hoher See? 

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen ist ein Schiff, das Sie durch stürmische Meere steuern wollen. Ihr Businessplan ist die Seekarte, Ihr Fachwissen sind die Segel. Aber Ihr Kapitän - das sind Sie selbst. Und wenn der Kapitän nicht mental fit ist, wenn er bei jeder Welle Panik bekommt, den Kurs verliert oder sich von internen Zweifeln lähmen lässt, dann wird das Schiff nicht weit kommen.

© Bildquelle Originalbild: ultramarine5

Deshalb ist es so entscheidend, sich bewusst mit den eigenen mentalen Voraussetzungen auseinanderzusetzen. Und das sowohl vor der Entscheidung für die Selbstständigkeit als auch später, wenn Sie bereits mitten in Ihrem Berater-Business (z. B. als systemischer Berater, Lebensberater oder als Ernährungsberater) stecken. Es geht letztendlich darum, ein robustes mentales Fundament zu schaffen, das Sie trägt, wenn der Wind sich dreht.

1. Schnelle Entscheidungen treffen: Ihr Turbo-Boost in der Selbstständigkeit 

Als angestellter Berater sind Sie es wahrscheinlich gewohnt, Entscheidungen in einem Team zu treffen, Freigabeprozesse abzuwarten und sich mit Kollegen abzustimmen. Das hat seine Vorteile, keine Frage. Aber wenn Sie sich als Berater selbstständig machen, ändert sich das Spiel grundlegend. Sie sind der CEO, der Vertriebsleiter, der Marketingchef - und damit derjenige, der die Entscheidungen trifft. Und das oft unter Zeitdruck.

Was bedeutet das für Ihre mentale Einstellung? 

Praktische Tipps für schnellere Entscheidungen: 

Denken Sie daran: Jeder Tag, an dem Sie eine wichtige Entscheidung vor sich herschieben, ist ein verlorener Tag für Ihr Berater-Business. Wenn Sie sich als Berater selbstständig machen, ist die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, Ihr bester Freund.

2. Mentale Blockaden lösen: Befreien Sie Ihr Potenzial 

Jeder kennt sie, und gerade wenn man sich als Berater selbstständig machen möchte, scheinen sie sich besonders hartnäckig an uns zu klammern - die mentalen Blockaden. Es sind diese inneren Widerstände, die uns davon abhalten, unser volles Potenzial zu entfalten, Dinge anzupacken oder über uns hinauszuwachsen.

Die unsichtbaren Fesseln der Selbstständigkeit 

Was sind typische mentale Blockaden für Berater?

Wenn Sie sich als Berater selbstständig machen und erfolgreich sein wollen, müssen Sie lernen, diese Blockaden zu erkennen und aktiv zu überwinden.

Praktische Tipps für ein positives Mindset: 

Wenn Sie die Tipps umsetzen, werden Sie schnell bemerken, dass sich Ihre mentale Einstellung zu wichtigen Dingen in Ihrem Leben und Ihrem Berater-Business ändert, unabhängig davon, ob Sie Ihre Kunden z. B. als Lebensberater, systemischer Berater oder Ernährungsberater unterstützen.  

3. Schwierigkeiten meistern: So funktioniert Resilienz im Business 

Die Selbstständigkeit ist keine Einbahnstraße zum Erfolg. Es wird Rückschläge geben, unvorhergesehene Herausforderungen und Momente, in denen Sie am liebsten alles hinschmeißen würden. Genau dann brauchen Sie Resilienz - Ihre Fähigkeit, sich von Widrigkeiten zu erholen und gestärkt daraus hervorzugehen. Wenn Sie sich als Berater selbstständig machen wollen, ist das nicht nur eine Möglichkeit, sondern eine Notwendigkeit.

Die Wellen des Unternehmerlebens 

Stellen Sie sich vor:

All das sind Szenarien, die im Leben eines selbstständigen Beraters vorkommen (können). Wer in solchen Momenten den Kopf in den Sand steckt oder aufgibt, wird Schwierigkeiten haben, sich langfristig zu etablieren. Wer jedoch resilient ist, lernt aus den Rückschlägen und sucht nach Lösungen.

© Bildquelle Originalbild: Abeleao

Wie Sie Ihre Resilienz als selbstständiger Berater stärken: 

Resilienz ist wie ein Muskel, der trainiert werden muss. Je mehr Sie ihn fordern, desto stärker wird er. Seien Sie Ihr eigener mentaler Bodybuilder!

4. Selbstdisziplin: Der unsichtbare Motor Ihres Erfolgs 

In der Selbstständigkeit sind Sie Ihr eigener Chef. Das klingt nach Freiheit, nach flexiblen Arbeitszeiten und nach einem Leben, das Sie selbst gestalten können. Und das ist es auch! Aber es bedeutet auch: Niemand steht Ihnen im Nacken, der Sie antreibt. Niemand gibt Ihnen Fristen vor (außer Ihre Kunden, natürlich). Sie sind allein für Ihre Produktivität verantwortlich. Und genau hier kommt die Selbstdisziplin ins Spiel.

Die Verlockungen der Freiheit (und ihre Tücken) 

Wenn Sie sich als Berater selbstständig machen, könnten Sie theoretisch den ganzen Tag im Schlafanzug arbeiten, ein oder zwei Stunden Netflix schauen oder in den sozialen Medien surfen. Die Versuchung ist groß, besonders wenn das Büro zu Hause ist. Aber Ihr Erfolg hängt davon ab, wie gut Sie Ihre Zeit und Energie einteilen.

Selbstdisziplin ist die Fähigkeit, sich selbst zu motivieren, Aufgaben zu erledigen, die erledigt werden müssen, auch wenn Sie keine Lust dazu haben. Es ist die Fähigkeit, langfristige Ziele über kurzfristige Befriedigung zu stellen.

Warum Selbstdisziplin so entscheidend ist: 

© Bildquelle: NDABCREATIVITY

Wenn Sie sich als Berater selbstständig machen, ist Selbstdisziplin nicht nur eine nette Eigenschaft, sondern ein absolut überlebenswichtiger Skill.

Wie Sie Ihre Selbstdisziplin trainieren: 

5. Fazit: Ihr Weg zum erfolgreichen selbstständigen Berater: Eine mentale Reise 

Wenn Sie sich als Berater selbstständig machen, ist das nicht nur eine berufliche, sondern auch eine zutiefst persönliche Reise. Es ist eine Chance, über sich hinauszuwachsen, neue Seiten an sich zu entdecken und ein Leben nach Ihren eigenen Vorstellungen zu gestalten.

Denken Sie immer daran: Sie haben die Fähigkeiten, das Wissen und die Leidenschaft, um erfolgreich zu sein. Aber vergessen Sie nicht, auch in Ihre mentale Fitness zu investieren. Pflegen Sie Ihr Mindset genauso wie Ihr Business. Seien Sie geduldig mit sich selbst, feiern Sie Ihre Erfolge und lernen Sie aus Ihren Rückschlägen.

Ich bin fest davon überzeugt, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um diesen Weg erfolgreich zu beschreiten. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung auf Ihrem Weg benötigen, zögern Sie nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen oder auch meine weiteren Blogartikel zu lesen.

Viel Erfolg auf Ihrer spannenden Reise zu einem gefeierten & erfolgreichen Berater!

Ihr Steffen Braun.

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1. Was bringt Ihnen eine inhaltlich überzeugende und optisch ansprechende Webseite?

In Deutschland waren nach Angaben der Bundesrechtsanwaltskammer zum 01. Januar 2023 über 165.000 Kolleginnen und Kollegen zur Anwaltschaft zugelassen.

Für die Anwaltsdichte bedeutet das: theoretisch stellt heute 1 Rechtsanwalt die anwaltliche Versorgung für 500 Bürger in Deutschland sicher. Zum Vergleich: im Jahr 1999 gab es knapp 98.000 Rechtsanwälte, so dass damals ein Anwalt für ca. 800 Bürger „zuständig“ war (Statistik Bundesrechtsanwaltskammer).

Unter den bestehenden knapp 47.000 Kanzleien machen die Kanzleien von Einzelanwälten und die Zusammenschlüsse von zwei bis fünf Kolleginnen und Kollegen nach wie vor den überwiegenden Anteil aus. Daraus ergibt sich, dass sich die Konkurrenzsituation auf dem Markt für rechtsberatende Dienstleistungen in den vergangenen 20 Jahren enorm verschärft hat. Ein Umstand, dem viele Anwälte in Einzel- und kleineren Kanzleien noch zu wenig Bedeutung beimessen.

Für potentielle Mandanten war die Kanzleibroschüre früher das Medium der Wahl, um sich erste Informationen über einen Rechtsanwalt oder eine Kanzlei zu verschaffen. Dies hat sich in den vergangenen Jahren grundlegend geändert. Wer heute eine Rechtsberatung benötigt, schaut zuerst ins Internet. Sowohl private Mandanten als auch Unternehmen wollen sich zunächst auf der Internetseite einer Kanzlei umschauen, bevor ein persönlicher Besuch vereinbart oder ein Mandat vergeben wird.

Das bedeutet für Sie: ohne eine überzeugende und optisch ansprechende Webseite lassen Sie ein erhebliches Potential zur Mandantengewinnung einfach ungenutzt liegen. 

2. Anwaltliche Werbung - was verbirgt sich dahinter? 

Ausgangspunkt für die Werbung in eigener Sache ist § 43 b BRAO (Bundesrechtsanwalts-Ordnung). Danach ist „Werbung … dem Rechtsanwalt nur erlaubt, soweit sie über die berufliche Tätigkeit in Form und Inhalt sachlich unterrichtet und nicht auf die Erteilung eines Auftrags im Einzelfall gerichtet ist“. Präzisiert wird diese gesetzliche Regelung durch die Bestimmungen der §§ 6 bis 10 der BORA (Berufsordnung für Rechtsanwälte).

a. Begriff der Werbung

Nach ständiger Rechtsprechung des BGH ist als Werbung ein Verhalten anzusehen, das darauf angelegt ist, andere dafür zu gewinnen, die Leistung desjenigen in Anspruch zu nehmen, für den geworben wird.

Bildquelle Originalbild: Microstocke

Eine Werbung unterrichtet über die berufliche Tätigkeit des Rechtsanwalts, wenn sie die interessierte Öffentlichkeit darauf aufmerksam macht, dass der Werbende oder Beworbene als Rechtsanwalt tätig ist (vgl. BGH, Urteil vom 01.03.2001, Az.: I ZR 300/98). Nach der ständigen Rechtsprechung des BGH ist die berufsrechtliche Bestimmung des § 43 b BRAO im Hinblick auf Art. 12 GG so auszulegen, dass Werbung für den Rechtsanwalt grundsätzlich erlaubt ist (vgl. BGH, Urteil vom 01.03.2001, Az.: I ZR 300/98).

Die Gestaltung und der Inhalt Ihrer Kanzlei-Webseite unterliegt dabei den oben genannten berufsrechtlichen Beschränkungen des § 43 b BRAO. Das betrifft insbesondere die Frage der Sachlichkeit sowohl der auf der Internetseite getroffenen Werbeaussagen als auch der verwendeten technischen Maßnahmen auf der Internetseite.

Eine sachliche Unterrichtung wird dann zu verneinen sein, wenn das Erscheinungsbild der auf der Internetseite dargebotenen Werbeaussagen derart im Vordergrund steht, dass ihr Inhalt weit dahinter zurückbleibt (vgl. BGH, Urteil vom 01.03.2001, Az.: I ZR 300/98).

b. Anwaltliche Werbung und der Domainname

Bereits bei der Wahl des Domainnamens ist zu beachten, dass dieser nicht irreführend sein darf. Der BGH hat bereits in einer Entscheidung aus dem Jahr 2002 darauf hingewiesen, dass die Verwendung eines generischen (beschreibenden) Domainnamens dann keine Irreführung darstellt, wenn der Anwalt bzw. die Kanzlei tatsächlich Rechtsberatungsleistungen auf dem in der Domain enthaltenen Rechtsgebiet anbieten (BGH, Beschluss vom 25.11.2002, AnwZ (B) 41/02, www.presserecht.de).

Ein Verstoß gegen § 43 b BRAO kann auch nicht darin gesehen werden, dass ein Domainname mit einem Rechtsgebiet zugunsten des Inhabers zu einer Kanalisierung von Kundenströmen führen soll. Hier ist zu beachten, dass Domainnamen nach dem Prioritätsprinzip und nur einmal für jede Top-Level-Domain (z. B. .de) vergeben werden.

aa. Gattungsbegriff und Ortsangabe im Domainnamen

In einer weiteren Entscheidung aus dem Jahr 2010 hat der BGH klargestellt, dass ein im Domainnamen verwendeter Gattungsbegriff „Steuerberater“ und die Angabe eines regionalen Tätigkeitsgebietes (im zu entscheidenden Fall www.steuerberater-suedniedersachsen.de) nicht die Gefahr einer Irreführung beinhaltet und benutzt werden darf. Dies gilt selbstverständlich nur dann, wenn unter diesem Domainnamen tatsächlich die Webseite einer Steuerberaterkanzlei mit dem entsprechenden Tätigkeitsgebiet vorgehalten wird (vgl. BGH, Urteil vom 01.09.2010, Az.: StbSt (R) 2/10). Dieses Urteil ist auf Domainnamen von Anwaltskanzleien entsprechend anwendbar.

Bildquelle Originalbild: Yuri_Arcurs

In den vergangenen Jahren ergangene Urteile von Oberlandesgerichten bestätigen die oben dargestellte Rechtsprechung des BGH. So hat das OLG Hamm in einem Urteil von 2008 den Domainnamen „anwaltskanzlei-ortsname.de“ für zulässig erklärt. Begründet wurde dies damit, dass der Rechtsverkehr einem Ortsnamen in einer Internetdomain lediglich die Bedeutung des Sitzes der jeweiligen Kanzlei zumesse. Dies gelte zumindest für die Domainnamen, denen kein bestimmter Artikel vorangestellt werde (vgl. OLG Hamm, Urteil vom 19.06.2008, Az.: 4 U 63/08).

Eine Fehlvorstellung könne im Rechtsverkehr jedoch dann entstehen, wenn eine Internetdomain „die anwaltskanzlei-ortname.de“ lauten würde. Dann könne nicht ausgeschlossen werden, dass potentielle Mandanten einer falschen Vorstellung über eine vermeintliche herausragende Stellung dieser Kanzlei unterliegen (vgl. OLG Celle, Urteil vom 01.11.2011, Az.: 13 U 168/11).

bb. Tätigkeitsschwerpunkte im Domainnamen 

Bei der Wahl des Domainnamens ist auch zu beachten, dass der Domainname als Teil des Außenauftritts den tatsächlichen Tätigkeitsschwerpunkten der Kanzlei nicht widersprechen darf (vgl. BGH, Urteil vom 12.02.2001, Az.: AnwZ (B) 11/00). So wäre es z. B. zulässig, eine Kanzlei mit mehreren arbeitsrechtlich orientierten Anwälten als Arbeitsrechtskanzlei zu vermarkten.

Dies darf solange geschehen, wie in der Kanzlei die Mehrzahl der Anwälte ihren Schwerpunkt im Arbeitsrecht haben. Deshalb sollten Sie sich bei der Wahl des Domainnamens sehr gut überlegen, ob tatsächlich ein gegenwärtiger Tätigkeitsschwerpunkt Eingang in den Domainnamen finden soll. Ändert sich der Focus der Kanzlei in der Zukunft, dann kann eine Weiterbenutzung des einmal gewählten Domainnamens zu Problemen führen.

3. Google-Adwords-Werbung - wann ist sie zulässig?

Auch die Verwendung der für den werbenden Anwalt kostenpflichtigen Adwords-Anzeigen muss sich am Inhalt des § 43 b BRAO messen lassen. Dabei ist die Schaltung dieser Anzeigen durch Anwälte nicht an sich unzulässig.

So hat das LG München I in seiner Entscheidung vom 26.10.2006 klargestellt, dass die Adwords-Werbung keine Werbemaßnahme darstelle, die sich auf die Erlangung eines Auftrags im Einzelfall richte. Es handele sich hierbei vielmehr um Werbung um einzelne Mandanten, die für die Inanspruchnahme der Leistungen des werbenden Anwalts gewonnen werden sollen. Dies gilt jedoch nur dann, wenn sich bereits aus der Adwords-Anzeige zweifellos ergibt, dass diese Werbung von Rechtsanwälten geschaltet wurde (LG München I, Urteil vom 26.10.2006, Az.: 7 O 16794/06).

4. Videos und Podcasts – was ist zu beachten?

Im modernen Online-Marketing spielen sowohl Videos als auch Podcasts für die Übermittlung von Werbebotschaften eine wichtige Rolle. Dabei geht es nicht in erster Linie um das Kanzleivideo, das die Räumlichkeiten Ihrer Kanzlei in einem guten Licht erscheinen lässt. Vielmehr sind Videos und Podcasts sehr gut geeignet, den einzelnen Anwalt als Experten darzustellen.

Während sich das Medium Video für die vor allem visuelle Erklärung von ausgewählten rechtlichen Problemen anbietet, wird beim Podcast ein Hörbeitrag in einer Audiodatei für die Internetnutzer bereitgehalten.

Wichtig ist auch bei der Erstellung dieser Medien, dass die berufsrechtlichen Vorgaben des § 43 b BRAO eingehalten werden. Insbesondere dem Sachlichkeitsgebot kommt hierbei eine nicht zu unterschätzende praktische Bedeutung zu. Dieses Gebot verlangt keine auf die Mitteilung nüchterner Fakten beschränkte Werbung (vgl. BGH, Urteil vom 29.07.2009, Az.: I ZR 77/07). Auch Ironie und Sprachwitz darf der Anwalt im Rahmen seiner Werbung gebrauchen (vgl. BGH, Urteil vom 27.10.2014, Az.: AnwZ (Brfg) 67/13).

Die Grenzen der Sachlichkeit

Die gebotene Sachlichkeit ist jedoch dann nicht mehr gegeben, wenn das Vertrauen des Rechtsuchenden in die Redlichkeit des Anwalts beeinträchtigt wird. Das wäre z. B. dann der Fall, wenn der Rechtsanwalt zu verstehen geben würde, er richte die sachliche Bearbeitung der Angelegenheit an der Höhe der ihm zu zahlenden Gebühren aus (vgl. BVerfG, Entscheidung vom 19.02.2008, Az.: 1 BvR 1886/06).

Weiterhin wäre eine Werbung nicht mit § 43 b BRAO zu vereinbaren, die ein reklamehaftes Anpreisen in den Vordergrund stellt und mit der eigentlichen Leistung des Anwalts nichts mehr zu tun hat. Dies gilt u. a. für die Verwendung von Schockwerbung oder von Werbung mit sexualisierenden Inhalten. Hier zielt die Werbung gerade durch ihre reißerische Ausgestaltung darauf ab, die Aufmerksamkeit des Betrachters zu erregen. Ein vorhandener Informationswert wird dabei in den Hintergrund gerückt oder ist nicht mehr erkennbar (vgl. BGH, Urteil vom 27.10.2014, Az.: AnwZ (Brfg) 67/13).

5. Sind Popups auf der anwaltlichen Homepage erlaubt? 

Jeder Benutzer des Internets kennt sie, viele sind von ihnen einfach nur noch genervt. Die Rede ist von Popups, d. h. von kleinen Werbeanzeigen, die sich in Abhängigkeit von der Einstellung nach einer bestimmten Verweildauer auf der jeweiligen Internetseite ungefragt öffnen und zu verschiedenen Interaktionen verleiten sollen.

Mal geht es um die Angabe von E-Mail-Adressen für Newsletter, ein anderes Mal wird für ein kostenloses E-Book geworben. Wurde der Internetuser nicht sofort nach dem Klicken auf die jeweilige Seite von einem Popup „getroffen“, dann ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass es dann passiert, wenn sich die Maus in die obere Region zum Schließen der Seite bewegt.

a. Die Bedeutung von Popups

Diese Art der Werbung hat trotz ihrer nervigen Art eine nicht zu unterschätzende Bedeutung im Online-Marketing. Dies gilt jedoch zunächst für die Wirtschaft im Allgemeinen. Die Zulässigkeit der Verwendung von Popups auf einer Kanzleihomepage ist dagegen ebenfalls an den Beschränkungen des § 43 b BRAO zu messen. Wie der BGH bereits in seinem Urteil vom 27.10.2014 klargestellt hat, darf die Rechtsanwaltschaft unter der Geltung des Sachlichkeitsgebots nicht sämtliche Werbemethoden verwenden, die im Bereich allgemeiner Wirtschaftszweige hinzunehmen sind (vgl. BGH, Urteil vom 27.10.2014, Az.: AnwZ (Brfg) 67/13).

Popups zeichnen sich dadurch aus, dass sie ungefragt erscheinen und zur Vornahme von Interaktionen motivieren sollen, die der Internetbenutzer in dem Moment vielleicht gar nicht will. Wie bereits oben dargestellt, ist dem Anwalt die Werbung grundsätzlich erlaubt. Das bedeutet, dass dem Rechtsanwalt die Möglichkeit gegeben werden soll, sich potentiellen Mandanten darzustellen; darüber hinaus sollen Rechtsuchende die Gelegenheit bekommen, sich über das Angebot anwaltlicher Leistungen zu informieren (vgl. BGH, Urteil vom 01.03.2001, Az.: I ZR 300/98).

Popups drängen sich dem Webseitenbesucher jedoch ohne Voranmeldung auf. Und nicht immer lassen sie sich mit einem Klick entfernen. Was für den Internetuser dann zum richtigen Problem wird, wenn es sich um ein großflächiges Popup handelt, das sich über die gesamte Webseite legt. Dies stört nicht nur die Beschäftigung mit dem Inhalt der Webseite, sondern gibt dem Besucher die Motivation, sich auf Nimmerwiedersehen von der Seite zu verabschieden.

b. Welche Popups Sie meiden sollten

Die Verwendung von sehr häufig als belästigend empfundenen Werbemaßnahmen passt jedoch nicht zum Selbstverständnis des Rechtsanwaltes als einem Beruf, dem der Rechtsverkehr ein nicht unbeträchtliches Maß an Vertrauen entgegenbringt. Zumindest die Benutzung von großflächigen Popups auf Kanzleiseiten, die nicht einfach mal so weggeklickt werden können, wären deshalb dazu geeignet, die Seriosität des damit werbenden Anwalts zu beschädigen.

Bildquelle Originalbild: Minerva Studio.

Das ändert auch nicht die Tatsache, dass der Ratsuchende den jeweiligen Internetauftritt freiwillig besucht. Der die Internetseite eines Anwalts aufsuchende Internetbenutzer geht nicht davon aus, dass der Betreiber für die Unterhaltung des Internetauftritts auf diese Werbeform angewiesen ist.

Etwas anderes kann dann gelten, wenn sich ein nicht überproportionales Popup mit dem Hinweis auf einen Newsletter z. B. nach dem Scrollen von 75% der jeweiligen Seite am rechten unteren Bildschirmrand so in die Wahrnehmung des Webseitenbesuchers schiebt, dass die Beschäftigung mit dem Inhalt der Seite nicht beeinträchtigt wird.

Im Übrigen sollten Sie im Rahmen des durch das Standesrecht Erlaubten alles tun, um den Ratsuchenden auf Ihrer Webseite zu halten und ihn nicht zu verschrecken.

Fazit

Eine inhaltlich überzeugende und optisch ansprechende Internetseite ist heute ein Muss für jede Kanzlei, unabhängig davon, ob es sich um einen Einzelanwalt oder eine mittelständische Kanzlei handelt. Unser Berufsrecht enthält im Bereich der Werbung bestimmte einschränkende Vorgaben; insbesondere zur inhaltlichen sowie zur technischen Gestaltung des Internetauftritts.

Wenn Sie sich jedoch der Möglichkeiten bewusst sind, die das moderne Online-Marketing bereit hält und von unserem anwaltlichen Berufsrecht gedeckt sind, dann sind Sie von einer attraktiven - Ihre Zielgruppe überzeugenden - Webseite nicht mehr weit entfernt.

Für Ihre erfolgreiche Kanzlei!

Ihr Steffen Braun

1. Ausgangspunkt: das eigene Hobby

Rechtsanwalt Rene A. hält seit Jahren zwei Deutsche Schäferhunde und hat bei etlichen Fragen rund um den Hund viel Wissen erworben. Deshalb überlegt er sich, ob er sich im Rahmen der Rechtsberatung nicht auf dieses Gebiet konzentrieren sollte.

Dabei ist klar, dass es das Rechtsgebiet Hunderecht so nicht gibt. Es ist vielmehr so, dass sich ein Anwalt auf diesem Gebiet mit vielen Fragen beschäftigen muss, die verschiedene Rechtsgebiete betreffen.

Das erste Herantasten an das gewählte Thema 

Bei der Recherche stellt Rechtsanwalt Rene A. schnell fest, dass das Thema Hund in rechtlicher Hinsicht stark durch die einzelnen Landesgesetzgebungen geprägt ist.

Da die Bürogemeinschaft aus drei umliegenden Bundesländern gut zu erreichen ist, nimmt er sich vor, sein Angebot zunächst in dieser Region bekannt zu machen. Und sich in die entsprechenden Landesgesetze einzuarbeiten und die Praxis der dort tätigen Behörden kennenzulernen. Deshalb beschränkt er seine Marktanalyse auf die Kanzleien und Kollegen, die sich in dieser Region bereits mit diesem Rechtsbereich beschäftigen.

2. Das Herausfiltern der wichtigsten Mitbewerber 

Die Suche nach den bereits auf diesem Markt tätigen Anwaltskollegen beginnt Rechtsanwalt Rene A. bei einem Anwaltssuchportal.

Nach der Eingabe des Wortes „Hunderecht“ erscheinen sechs Namen im gesamten Bundesgebiet. Beim Suchwort „Tierrecht“ gibt das Portal deutschlandweit immerhin 60 Namen aus.

Dies ermuntert Rechtsanwalt Rene A. zu einer weiteren Suche im Internet. Hier soll nun die regionale Dichte der potentiellen Mitbewerber abgefragt werden. Das Ergebnis: lediglich drei Kanzleien aus der Region gaben an, sich mit dem Thema Hund näher zu beschäftigen. Deshalb war für Rechtsanwalt Rene A. klar, dass diese drei Kanzleien seine wichtigsten Mitbewerber um Mandanten sein würden.

3. Die genaue Analyse der wichtigsten Mitbewerber 

Also begann Rechtsanwalt Rene A. damit, sich diese Kanzleien einmal näher anzuschauen. Seine Recherche begann er auf den jeweiligen Internetseiten.

Das Ergebnis für zwei Kanzleien fasst er in den nachfolgenden Aufstellungen zusammen:

(1) Name der Kanzlei: ABC Kanzlei für Tierrecht 

Chiemsee2016 -  pixabay.com

(2) Name der Kanzlei: Tierrechtskanzlei XYZ 

(3) Das Ergebnis der Konkurrenzanalyse 

Beide Kanzleien decken im Hundebereich im Wesentlichen dieselben Leistungsbereiche ab und beschäftigen sich darüber hinaus auch mit Rechtsfragen rund um das Pferd.

Während die eine Kanzlei mehr Blog- und Fachartikel auf ihrer Internetseite präsentiert, stellt die Ein-Mann-Kanzlei wichtige Gebiete aus dem Hunde- und Pferdebereich im Videoformat dar.

Chiemsee2016 -  pixabay.com

4. Der Hund im rechtlichen Focus 

Rechtsanwalt Rene A. hat sich dann eine Liste der Themen erstellt, die mit dem Hund als rechtliches Thema zu tun haben. Und dies ist seine Liste:

Was bietet die Konkurrenz nicht an? 

Ein Vergleich der von Rechtsanwalt Rene A. zusammengetragenen Themen und der Leistungsbereiche der beiden untersuchten Kanzleien zeigen, welche Themen noch unbesetzt sind:

Alkhaine -  pixabay.com

5. Die Analyse der in Frage kommenden Zielgruppen 

Eine weitere Recherche betrifft nun die Zielgruppen, für die Rechtsanwalt Rene A. tätig werden könnte. Aufgrund der zusammengetragenen Themen wären dies vor allem:

Im Jahr 2021 gaben rund 10 Mio. Menschen an, einen Hund in der Wohnung oder im Haus zu halten (21% der deutschen Haushalte).

Dabei ergibt sich aus den Rechtsanwalt Rene A. zur Verfügung stehenden Statistiken, dass ein nicht unbeträchtlicher Anteil an Hunden in den drei angrenzenden Bundesländern lebt. Darüber hinaus gab es etliche Hundezucht- und Hundesportvereine in der näheren regionalen Umgebung.

6. Die Auswahl der Spezialisierungsgebiete 

Eine Recherche, die ihm die Motivation und den Mut gibt, sich für die folgenden Schwerpunktthemen im Bereich des Hunderechtes zu entscheiden: auf der einen Seite beabsichtigt Rechtsanwalt Rene A., sich auch mit den Themen beschäftigen, die bereits durch die beiden Mitbewerber besetzt sind (insbesondere im Bereich des Hundekaufs und der damit im Zusammenhang stehenden Gewährleistungsansprüche sowie der zivil- und strafrechtlichen Hundehalterhaftung).

Dies zum einen deshalb, weil er darin ein interessantes wirtschaftliches Potential sieht. Zum anderen aber auch, weil die Lage der beiden anderen Kanzleien in der Region und die Entfernung zwischen ihnen durchaus Raum für einen weiteren Anwalt bietet.

Auf der anderen Seite hat er vor, als zusätzliche Leistungsbereiche aber auch alle Fragen rund um das Vereins- und Verbandsrecht sowie der Organisation von Hundeveranstaltungen in sein Portfolio aufnehmen.

Fazit

Ein Hobby kann zu einer beruflichen Spezialisierung führen. Wichtig ist dabei immer, sich das Geschehen in dem ins Auge gefassten Marktsegment im Detail anzuschauen.

Und sich darüber hinaus genau mit den Mitbewerbern zu beschäftigen, d. h., zu prüfen, wie und durch wen der gegenwärtige Bedarf gedeckt wird. Und wenn das erledigt wurde und eine Nische im Markt gesehen wird, kann es losgehen. Mit der Spezialisierung und dem wirtschaftlichen Erfolg.

Für Ihre erfolgreiche Kanzlei!

Ihr Steffen Braun

1. Ihr erster Ausgangspunkt: eigene Hobbys

In vielen Fällen kann ein mit Begeisterung ausgeübtes Hobby der Anfang einer spannenden beruflichen Entwicklung sein.

a. Beispiel 1: Reitsport

Bildquelle markusspiske - pixabay.com

Wie kann Ihre hier vorhandene Sachkenntnis und Ihre Erfahrung mit Pferden mit der Rechtsberatung verbunden werden?

aa. Die am Reitsport Beteiligten

Schauen wir uns zunächst einmal an, wer überhaupt mit Pferden zu tun hat. Dies sind zum einen Pferdehalter, Züchter, Reitschulen und natürlich Reiter. Zum anderen Veranstalter von Reittournieren und Pferdeauktionen. Weiterhin beschäftigen sich mit Pferden naturgemäß auch Tierärzte.

Probleme können u. a. beim Kauf und Verkauf von Pferden, aber auch im Zusammenhang mit der Zucht von Pferden auftreten. Weiterhin gibt es für Inhaber von Zuchtstationen, Veranstalter von Auktionen und Tournieren eine Vielzahl von Risiken, die abgesichert werden müssen.

bb. Spezialwissen rund um das Pferd

Tiefgreifende Kenntnisse vom Pferd an sich, seinem Verhalten und den zum Teil gegenteiligen Interessen der Beteiligten sind Voraussetzung für die Beratung und die rechtssichere Gestaltung von Verträgen der unterschiedlichsten Art (Wissensvorsprung gegenüber Ihren Mitbewerbern).

Dies betrifft Kaufverträge und die beim Pferdekauf auftretenden Fragestellungen der Sachmängelhaftung. Darüber hinaus sind Haftungsfragen des Eigentümers einer Reitanlage/Reitschule oder des Veranstalters von Pferdeauktionen/Reittournieren genauso zu klären wie damit im Zusammenhang stehende Versicherungsfragen. Im Grunde genommen auch alles, was den Betrieb von Pferdezuchtanlagen betrifft.

Zusätzlich können rechtliche Probleme bei der Zusammenarbeit mit einem Tierarzt entstehen. Zu der Rechtsberatung an sich kommt dann noch die Vertretung der Mandanten in gerichtlichen oder behördlichen Auseinandersetzungen.

cc. Focussierung auf ausgewählte Teilbereiche

Sie sehen hier bereits, dass Pferde und der Reitsport als Spezialgebiet eine Vielzahl von Betätigungsmöglichkeiten bereithalten.

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Weiterhin wäre da noch die rechtliche Betreuung von Tierärzten. Jede der dargestellten Bereiche lässt dabei auch einen tiefgreifenden Wissensaufbau zu.

Zusammenfassend kann festgestellt werden, dass sich das Thema Pferd und Reitsport aufgrund der Themenvielfalt sowohl für eine thematische Spezialisierung als auch für die Zielgruppenspezialisierung eignet.

Welche Art von Spezialisierung Sie wählen würden, hängt dann auch davon ab, in welchem Teilbereich oder für welche Zielgruppe Sie die meiste Glaubwürdigkeit erreichen können (aufgrund des vorhandenen Spezialwissens in den einzelnen Bereichen).

b. Beispiel 2: Heimtiere

Nicht nur Pferde benötigen einen Anwalt. Wenn der Reitsport nichts für Sie ist, dann gibt es möglicherweise andere Tiere, mit denen Sie sich gerne beschäftigen. Vielleicht haben Sie ja bereits einen Hund, der bereits seit längerer Zeit zu Ihrer Familie gehört?

Hunde begleiten unser Leben in vielen Bereichen. Deshalb gibt es auch viele Personengruppen, die mit Hunden etwas zu tun haben. Dazu gehören Hundehalter und Hundezüchter genauso wie Nachbarn und Tierärzte.

Rechtsberatung rund um das Thema Hund umfasst somit viele Bereiche, die aus unterschiedlichen Rechtsgebieten stammen: z. B. das Kaufrecht für die Erstellung von Verträgen und die Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen; das Mietrecht beim Halten von Hunden in Mietwohnungen; das Nachbarschaftsrecht bei Streitigkeiten mit den Nachbarn und das Steuerrecht bei der Hundesteuer.

Darüber hinaus spielen ordnungsrechtliche Aspekte eine große Rolle bei Themen wie dem Leinen- und Maulkorbzwang oder auch den Bußgeldern. Nicht zu unterschätzen ist auch der Bereich der Schäden, die durch einen Hund herbeigeführt werden können (Schmerzensgeldansprüche wegen Beißvorfällen u. ä.).

Und nicht zuletzt benötigen diejenigen eine rechtliche Beratung, die sich der Zucht von Hunden widmen oder Veranstaltungen rund um den Hund organisieren wie z. B. Hundeausstellungen.
Auch im Bereich des Hunderechtes gibt es somit vielfältige Betätigungsmöglichkeiten. Sowohl für eine thematische Spezialisierung als auch für eine Zielgruppenspezialisierung.

c. Beispiel 3: Jagd- und Waffenrecht

Dies ist sicherlich ein Exot unter den Spezialisierungsmöglichkeiten, den ich aber trotzdem nennen möchte.

Wer sich in seiner Freizeit mit der Jagd oder mit Waffen beschäftigt, hat hier auch in rechtlicher Hinsicht eine Menge zu tun. Fragen rund um den Jagdschein, den Waffenschein, das Jagdausübungsrecht sowie rund um die Jagdpacht oder ev. Schadenersatzansprüche müssen hier beantwortet werden.

d. Beispiel 4: Motorrad- und Oldtimerliebhaber

Des Deutschen liebstes Kind ist das Auto. Hier hat sich in den vergangenen Jahren nicht viel geändert. Aber auch das Motorrad erfreut sich starker Beliebtheit. Und damit entstehen spezielle Rechtsfragen, die am besten durch denjenigen gelöst werden können, der sich selbst auf zwei Rädern fortbewegt.

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Das gleiche gilt für das Thema Oldtimer. Wer sich mit diesen betagten Fahrzeugen auskennt, kann als Anwalt ein Spezialwissen anbieten, über das nur Wenige verfügen. Das betrifft den Kauf und Verkauf von Oldtimern genauso wie ihre Restauration.

e. Beispiel 5: Segel- und Motorbootsport

Vielleicht sind Sie ja in Ihrer Freizeit begeisterter Segler oder Motorbootfahrer. Dann käme für Sie eine rechtliche Spezialisierung bei allen Fragen rund um die Yacht oder das eigene Motorboot in Betracht.

Beratungsbedarf besteht hier beim Yachtkauf und -verkauf, bei der Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen sowie bei Fragen nach einer Kollision oder einer Havarie. Wichtig ist hier das technische Verständnis rund um den Bootsbau. Wer hier über eine überdurchschnittliche Erfahrung verfügt, kann bei Mandanten im ganzen Land und darüber hinaus punkten.

f. Weitere Beispiele:

Es gibt neben den oben dargestellten Hobbys natürlich noch weitere Freizeitaktivitäten, bei denen es sich lohnt, eine Verbindung zur Rechtsberatung zu ziehen. Betrachten Sie Hobbys auf Ihre Geeignetheit bitte immer auch unter dem Gesichtspunkt des tiefgreifenden Wissensaufbaus.

Nur wenn letzterer aufgrund der Schwierigkeit und Komplexität der Thematik möglich ist, werden Sie ihre Mitbewerber für eine lange Zeit auf Distanz halten (können).

Wenn Sie sich für Musik interessieren oder sogar selbst ein Instrument in einer Band spielen, dann könnten Rechtsgebiete wie das Urheberrecht, das Veranstaltungsrecht oder auch das Medienrecht eine Spezialisierungsoption darstellen.

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Vielleicht haben oder hatten Sie ein Engagement in einem Sportverein. Dann wäre zu überlegen, ob das Vereinsrecht in Verbindung mit Rechtsfragen aus dem Sportrecht nicht ein wertvolles Spezialgebiet darstellen könnte.

Hobbys können der Einstieg in eine berufliche Spezialisierung in der Rechtsberatung sein. Darüber hinaus gibt es natürlich auch Probleme, die außerhalb der Freizeit entstehen und lediglich eine genau abgegrenzte Gruppe von Menschen betrifft. 

2. Ihr zweiter Ausgangspunkt: bestimmte, ausgewählte Rechtsgebiete

a. Beispiel 1: Schul- und Prüfungsrecht

In diesem Bereich sind die Interessen der Schüler und Eltern (Zielgruppe) gegenüber der Schule, dem Schulträger sowie der Schulaufsichtsbehörde zu vertreten, insbesondere bei Ordnungsmaßnahmen, bei Fragen der Benotung und der Versetzung.

Aber auch die Rechtsbeziehungen zwischen den Beteiligten im Kindergarten und an der Universität spielen in der Praxis eine große Rolle.

b. Beispiel 2: Gewerberecht, Gaststättenrecht

Als wichtiger Teil des Wirtschaftsverwaltungsrechts gibt das Gewerberecht die Rechte und Pflichten der Gewerbetreibenden und der Gewerbeaufsicht vor.

Darüber hinaus enthalten bestimmte Gesetze ein sog. Sondergewerberecht für ausgewählte Bereiche wie z. B. das Gaststättenrecht. Letzteres kommt dann ggf. auch mit anderen Bereichen des Verwaltungsrechts zur Anwendung, wenn es um Gaststättenkonzessionen, Auflagen vom Gewerbeamt, Klage wegen Lärmbelästigung durch Nachbarn oder auch um die Außengastronomie oder die Benutzung des vor dem Lokal befindlichen Gehweges geht.

c. Beispiel 3: Gesellschaftsrecht

In diesem Bereich besteht die Möglichkeit, sich auf bestimmte Gesellschaftsformen zu beschränken, wie z. B. die Beratung bei allen Fragen rund um die GmbH oder die AG (thematische Spezialisierung).

Denkbar wäre aber auch der Focus auf eine bestimmte Zielgruppe, wie die der Mitglieder von Organen einer Kapitalgesellschaft.

d. Beispiel 4: Seniorenrecht

Dies ist eine Sammelbezeichnung für die Rechtsgebiete, die im weitesten Sinne etwas mit der rechtlichen Versorgung von älteren Menschen zu tun haben (Zielgruppe).

Hierzu gehören Fragen der Versorgung und der Vermögensbetreuung, der Kranken- und Pflegeversicherung sowie des Immobilien- und Erbrechts.

3. Ausgangsfragen bei der Wahl der Spezialisierung

Bei der Wahl eines oder mehrerer Spezialisierungsgebiete, die nicht durch die Ausübung eines eigenen Hobbys entstehen, sollten Sie sich vorher die folgenden Frage stellen:

Fazit: die eigene Begeisterung für ein Hobby oder ein Rechtsgebiet außerhalb der Freizeit kann ein sehr guter Ausgangspunkt für eine Spezialisierung sein.

Für Ihre erfolgreiche Kanzlei!

Ihr Steffen Braun

1. Vor jeder Urlaubsreise visualisieren Sie das Ziel Ihres Urlaubs

Schauen Sie sich einmal die Vorbereitungen auf Ihre nächste Urlaubsreise an, die Sie zusammen mit Ihrer Familie mit dem Auto unternehmen möchten. Sie kennen das Ziel, den Urlaubsort, z. B. an der Ostsee, bisher nur aus dem Internet. Von den dort präsentierten Fotos und Beschreibungen über das Hotel und über den breiten Sandstrand.

Bereits vor der Abfahrt ist vor Ihrem geistigen Auge ein angenehmes Bild von Ihrem bevorstehenden Urlaub entstanden (das ja auch zu Ihrer Reservierung geführt hat):

von morgens bis abends die Sonne am Strand genießen, in der Ostsee baden; sich endlich einmal beim Frühstück und den anderen Mahlzeiten so richtig bedienen lassen; den Sonnenuntergang vom zimmereigenen Balkon genießen; einmal Zeit für sich haben, während die Kinder sich bei geschulten Betreuern in guten Händen befinden; ganz einfach mal für zwei Wochen die Seele baumeln lassen.

„Vorfreude ist die schönste Freude … visualisiert sie doch unsere Ziele, Hoffnungen und Wünsche - entscheidend ist nun, dass es uns gelingt, die Vorfreude in echte Freude umzuwandeln.“ - Steffen Braun, Impulsgeber & Sparringspartner 

Bevor Sie Ihre Reise antreten können, müssen Sie sich entsprechend vorbereiten. Die Reiseroute ist festzulegen und ggf. sind Zwischenübernachtungen einzuplanen. Das Auto muss so gepackt werden, dass das Gepäck auch bei einem unvorhergesehenen Bremsen nicht zu einem gefährlichen Geschoss wird.

Darüber hinaus sind weitere Vorkehrungen zu treffen. Dies betrifft z. B. die Mitgliedschaft in einem Automobilclub. Für die Kinder sind interessante Beschäftigungsmöglichkeiten für die Zeit der Reise vorzubereiten.

Hindernisse und die Macht der Vorfreude

Auf dem Weg zu Ihrem Urlaubsort können unvorhergesehene Dinge passieren. Dies können längere Staus auf der Autobahn oder auch eine kleine Havarie des Autos sein. In beiden Fällen ist es das Beste, einen ruhigen Kopf zu bewahren.

Für den Stau auf der Autobahn sollte vor allem viel Wasser und ein kleiner Snack vorhanden sein, während die kleine Havarie von einem herbeigerufenen Pannenhelfer beseitigt werden kann.

Was Ihnen hilft, die aufgetretenen Hindernisse auf dem Weg zum Urlaubsort ohne größere Aufregungen zu meistern, ist die Vorfreude auf das Angenehme, das Sie an Ihrem Ziel erwartet.

Jenny Sturm - stock.adobe.com

Entspannungs- und Wohlfühlatmosphäre während des bevorstehenden Urlaubs. Wenn Sie dann in Ihrem Hotel einchecken und das erste Mal auf dem Balkon den Meeresblick und das Meeresrauschen genießen können, dann sind Sie zwar von den Reisestrapazen müde, aber gleichzeitig glücklich, dass Sie Ihr Ziel endlich erreicht haben.

Die Visualisierung Ihrer Ziele hilft Ihnen also, auftretende Hindernisse bei der Zielerreichung leichter zu bewältigen. Und das funktioniert nicht nur bei der Urlaubsreise. Wenn Sie Ihre mit der Spezialisierung verbundenen Ziele innerlich visualisieren, wird es Ihnen leichter fallen, Hürden auf dem Weg zum gefragten Experten zu überwinden. 

2. Visualisieren Sie Ihre Ziele und verwirklichen Sie Ihre Pläne

a. Was wollen Sie erreichen? Und Warum wollen Sie Ihr Ziel erreichen?

Ihr Weg zum gefragten Experten ist mit der oben beschriebenen Urlaubsreise und den dort auftretenden Schwierigkeiten vergleichbar. Vor Beginn der Reise steht die Frage, was Sie erreichen wollen und warum dieses Ziel für Sie von Bedeutung ist.

Im dargestellten Beispiel ist der zweiwöchige Urlaub mit dem Wunsch nach Erholung und Entspannung das Ziel. Um für die Erledigung der danach anstehenden Aufgaben mit „aufgefüllten Akkus“ besser gerüstet zu sein.

In Ihrem Fall ist der Expertenstatus mit den dargestellten Vorteilen das Ziel: mehr wirtschaftlicher Erfolg, mehr Gesundheit und allgemein mehr Freude am Leben.

b. Lassen Sie Ihre Ziele und Ihre Zukunft vor Ihrem geistigen Auge entstehen

Wie Sie sich fühlen werden, wenn Sie Ihr persönliches Ziel erreicht haben, zeigt Ihnen kein Hochglanzmagazin. Sie können dieses Ziel (wie in dem obigen Urlaubsbeispiel) aber vor Ihrem geistigen Auge entstehen lassen und dieses Ziel visualisieren.

Das funktioniert z. B. mithilfe von Entspannungsübungen. Wenn Sie z. B. das Autogene Training beherrschen, dann wissen Sie, dass man sich hier zunächst in einen Entspannungszustand versetzt, bevor man dann vor seinem inneren Auge bestimmte Bilder entstehen lässt.

Wenn Sie das Autogene Training nicht kennen, dann können Sie es einmal auf diese Weise versuchen: setzen oder legen Sie sich entspannt hin, schließen Sie für einen Moment die Augen und stellen Sie sich vor, wie Ihr Leben aussehen wird, wenn Sie Ihren Expertenstatus erreicht haben und von Ihren (Wunsch-) Mandanten als Spezialist wahrgenommen werden.

c. Visualisierung Ihrer Zukunft

Lassen Sie ein Bild vor Ihrem inneren Auge entstehen, in dem Sie sich in Ihrem Büro oder Home-Office mit diesen Aufträgen beschäftigen;

Stellen Sie sich einmal vor, wie es sich für Sie anfühlen würde, wenn Sie ein potentieller Mandant anruft und Ihnen mitteilt, dass er Sie für den richtigen Berater hält und Sie deshalb mit der Problemlösung betrauen will;

Malen Sie sich einmal aus, wie Sie mit einem Kunden einen Vertrag abschließen und dieser Kunde nicht permanent darauf hinweist, dass sein Budget für die Bearbeitung der Angelegenheit gedeckelt ist;

Wie wäre es, wenn Sie in absehbarer Zukunft wieder einmal einen Wochenendtrip mit Ihrer Familie machen könnten, ohne andauernd an die Arbeit und nicht erledigte E-Mails denken zu müssen?

Dieses innere Bild Ihres zukünftigen Lebens stellt den Ausgangspunkt und Ihre Motivation dar, um den von Ihnen gewünschten Expertenstatus auch dann zu erreichen, wenn der Weg nicht gradlinig zu diesem Ziel führt und hier und da Hindernisse auftreten.

3. Der größte Störfaktor

Ein vor allem zu Beginn bestehender Störfaktor können Sie selbst sein. Gerade zum Anfang können sich negative Gedanken ausbreiten wie „in meiner Stadt gibt es bereits eine große Anzahl von Anwälten“, „mein Wissen und meine Erfahrung haben auch andere“ oder „andere können sich besser darstellen“.

Dies sind Stolpersteine, die Sie nicht unterschätzen sollten. Gleichzeitig sollten Sie diese innere Einstellung überwinden. Damit Sie sich nicht selbst bereits zu Beginn Ihres Weges eine nur schwer überwindbare Hürde aufstellen.

Das funktioniert am besten durch die Beschäftigung mit der eigenen Ist-Situation, dem Herausarbeiten der eigenen Stärken und der damit zusammenhängenden Positionierung in Ihrem Marktsegment sowie der eingehenden Untersuchung Ihrer Mitbewerber. 

Zweifel auf Ihrem Weg zum Experten

Jedes Mal, wenn Sie Zweifel haben, ob Sie Ihr Ziel auch erreichen können, kehren Sie am besten zu diesem Beitrag über die (positive) innere Einstellung zurück.

Visualisieren Sie Ihre Ziele regelmäßig. Entspannen Sie sich und lassen Sie vor Ihrem inneren Auge Ihr Leben in Bildern entstehen, wie es nach Ihrer Spezialisierung aussehen wird.

Bedenken Sie auch, dass Zweifel sich auf einem neuen Weg mit Veränderungen immer einstellen. Die ist normal und sollte Sie nicht abschrecken. Im Gegenteil! Beschäftigen Sie sich mit den aufkommenden Zweifeln und Sie werden sehen, dass Sie Zweifel in produktive Gedanken umwandeln können.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob bestimmte Maßnahmen für Sie die richtigen sind, dann probieren Sie es einfach aus. Nur so werden Sie Ihre Zweifel zerstreuen und Klarheit über den weiteren Weg erlangen.

4. Fazit

Sie können Ihre Ziele leichter erreichen, wenn Sie Ihre Ziele visualisieren und Sie sich Ihr zukünftiges Leben innerlich ausmalen. Je öfter Sie Ihre Zukunft und Ihre Ziele visualisieren, desto eher und wirksamer können Sie Ihre Gedanken positiv beeinflussen.

Und dies ist wichtig, um auch bei auftretenden Schwierigkeiten „am Ball zu bleiben“.

Sie werden dann erfolgreich(er), wenn Sie nicht gleich beim ersten Stolperstein aufgeben, sondern sich mit Ausdauer Ihrem Ziel nähern. Und wichtig ist nicht, wie oft Sie dabei hinfallen. Von Bedeutung ist nur, dass Sie einmal öfter aufstehen als Sie hingefallen sind. 

Für Ihre erfolgreiche Kanzlei!

Ihr Steffen Braun

1. Arbeitsbelastung als bedeutender Stressfaktor

Als Anwältin/Anwalt mit eigener Kanzlei haben Sie eine Menge Arbeit auf dem Schreibtisch. Dabei geht es nicht nur um die Erledigung der fachlichen Aufgaben wie die rechtliche Beratung Ihrer Mandanten, sondern auch um die Arbeit, die eine eigene Kanzlei nun einmal so mit sich bringt.

Mandantenakquise, Buchhaltung, Bestellung des Büromaterials, Marketing, Webauftritt usw., alles Dinge, die erledigt werden müssen. Wird ein Bereich vernachlässigt, hat das spürbare Auswirkungen auf andere Gebiete. Und die eigene Kanzlei funktioniert nicht mehr so wie gewünscht. Betreiben Sie die Kundenakquise auf Sparflamme, bleiben irgendwann die Aufträge aus. Behandeln Sie die Buchhaltung stiefmütterlich, stellen Sie weniger Rechnungen aus. Mit der Folge, dass das für das Funktionieren Ihrer Kanzlei erforderliche Geld fehlt.

Gerade Anwältinnen/Anwälte mit eigener Kanzlei sind mit (fast) allen Aufgaben konfrontiert, da sie wenige oder gar keine Mitarbeiter beschäftigen. Und letztendlich alles bei ihnen „hängen bleibt“. Das führt dazu, dass sich viele von ihnen als „Gefangene“ der eigenen Kanzlei sehen und irgendwann völlig überfordert sind.

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Sie sehen dann lediglich noch den Berg an Arbeit, der abzuarbeiten ist. Und versuchen, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu erledigen (sog. Multitasking). Wo das nicht hilft, wird Arbeit mit nach Hause genommen und abends sowie am Wochenende erledigt. Und somit sehr häufig im Rahmen einer Arbeitszeit, die aufgrund ihres Ausmaßes und ihrer Lage ungesund und deshalb für Arbeitnehmer gesetzlich verboten ist.

Mit der Folge, dass sich der Betroffene aufgrund der permanenten Belastung immer gestresster fühlt. Während der Bearbeitung eines Auftrags kommt die nächste E-Mail mit einer Anfrage, die der Mandant am liebsten bis „gestern“ bearbeitet hätte. Und der Stresspegel steigt.

Doch was passiert in diesen Momenten mit uns und warum haben wir die Möglichkeit, den mit der Arbeitsbelastung verbundenen Stress wieder in geordnete Bahnen zu lenken?

a. Der Stress im 21. Jahrhundert 

In der Gegenwart müssen wir nicht mehr um unsere Nahrung kämpfen und auch nicht vor einem gefährlichen Raubtier fliehen. Damit sind heute zwei der bedrohlichsten stressauslösenden Situationen aus der grauen Vorzeit nicht mehr vorhanden. Unsere gegenwärtige Gesellschaft hält dafür jedoch andere Umstände bereit, die wir heute als gefährlich einschätzen. Die Reaktion unseres Körpers auf diese „gefährlichen“ Situationen ist aber im Grunde genommen noch dieselbe wie bei unseren Vorfahren.

Gefahr für unser Leben müssen heute nicht mehr befürchten. In der Gegenwart nehmen wir jedoch andere Umstände als bedrohlich war, nicht unmittelbar für unser Leben, aber für das Funktionieren unserer Kanzlei. Und damit auch für unsere Familie.

b. Die Stressauslöser der Gegenwart 

Zum Beispiel die Momente, in denen Sie feststellen, dass im laufenden Monat aufgrund fehlender Aufträge oder aufgrund fehlendem Zahlungseingang wieder einmal nicht genügend Geld für eine private Entnahme zur Verfügung steht. Und die damit verbundene reale Gefahr, die Miete oder die nächste Rate des aufgenommenen Kredites nicht pünktlich oder gar nicht zahlen zu können.

Oder der Blick ins E-Mail-Postfach, in dem Sie wieder eine Nachricht von einem nervigen Kunden finden. Von dem Sie aus der Vergangenheit wissen, dass er E-Mails nur dann verschickt, wenn er wieder mal (grundlos) rumnörgeln will.  

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Oder auch die Momente, in denen Sie nicht wissen, was Sie zuerst machen sollen. Weil ein Mandant von Ihnen die Bearbeitung einer zusätzlichen Aufgabe erwartet, und das so schnell wie nur irgend möglich.

d. Das Problem des gleichbleibenden Stresses 

Während Adrenalin nach seiner Ausschüttung in relativ kurzer Zeit wieder aus unserem Organismus verschwindet, verbleibt das zweite Stress-Hormon Cortisol für längere Zeit in unserem Körper. Und damit auch seine Auswirkungen: erhöhter Blutdruck, schnellere Herzfrequenz, erhöhter Blutzuckerspiegel. Dies ist ein weiterer Gruß der Evolution und hat zum Ziel, dass die Wachsamkeit für vielleicht noch lauernde Gefahren erhalten bleibt.

Was für unsere Vorfahren von unschätzbarem Vorteil war - der Feind oder das Raubtier könnten sich ja noch weiterhin in der Nähe aufhalten - wird für uns heute zu einem ganz klaren Nachteil. Wenn Stress ständig vorhanden ist, weil wir bestimmte Umstände in unserem beruflichen oder privaten Leben permanent als gefährlich einschätzen, dann bleibt das Cortisol länger als notwendig in unserem Organismus.

Mit der Folge, dass die oben genannten Auswirkungen des Cortisols eine ständige Belastung für das Funktionieren unseres Körpers darstellen (erhöhter Blutdruck, schnellere Herzfrequenz, erhöhter Blutzuckerspiegel). Und das wird mit der Zeit ungesund und hinterlässt in unserem Körper Spuren in der Form unterschiedlicher Krankheiten.

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Die gute Nachricht ist, dass Sie stressauslösenden Umständen nicht hilflos ausgeliefert sind. Sie können ganz aktiv etwas tun, um Ihren mit der Arbeitsbelastung verbundenen Stress in geordnete Bahnen zu lenken. Was das genau ist, erfahren Sie im folgenden Teil dieses Artikels.

3. Zeitmanagement: Stressfaktor Arbeitszeit und Arbeitsbelastung 

Wenn Sie sich Ihre Arbeitszeit einmal anschauen, dann werden Sie feststellen, dass Sie erheblich länger arbeiten als jemand, der als Angestellter seinen Lebensunterhalt verdient. Wenn letzterer nicht gerade zu den leitenden Angestellte zählt, hat er gewöhnlich eine geregelte, vorhersehbare Arbeitszeit und muss sich nicht mit dem Gedanken an Wochenendarbeit herumplagen.

a. Schutzvorschriften für Angestellte 

Haben Sie sich schon einmal Gedanken gemacht, warum das so ist? Angestellte sind Arbeitnehmer und für diese Beschäftigungsgruppe enthält das Arbeitsrecht eine Reihe von Schutzvorschriften. Im Bereich der Arbeitszeit sind dies die gesetzliche Begrenzung auf max. 8 Stunden / Tag in einer durchschnittlichen 48 Stundenwoche, wobei hier ev. Überstunden bereits berücksichtigt sind. Wobei in Unternehmen mit Tarifanschluss diese Arbeitszeiten zugunsten der Arbeitnehmer auch bereits in vielen Branchen weiter herabgesetzt wurden.

Dazu kommen Regelungen, dass dem Arbeitnehmer nach 6 Stunden eine Pause für 15 min und nach der täglichen Arbeitszeit eine Ruhezeit von mindestens 11 Stunden zu gewähren sind. Der Grund für diese arbeitsrechtlichen Vorschriften ist der Schutz der Gesundheit der Arbeitnehmer vor einer übermäßigen Belastung durch eine ausufernde Arbeitszeit. 

b. Schutz auch für Anwältinnen/Anwälte? 

Und was machen Sie als Anwältin/Anwalt? Sie arbeiten sehr häufig wesentlich länger als Ihre Freunde oder Familienmitglieder in Angestelltenverhältnissen. Und oft am Limit Ihrer Gesundheit. Dabei verfügen Sie in der Regel nicht über irgendwelche geheimnisvollen Kräfte, die Sie vor gesundheitlichen Schäden einer übermäßigen Arbeitsbelastung nur deshalb schützen, weil Sie Anwältin/Anwalt sind.

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Ich möchte deshalb mit Ihnen zwei in meinen Augen wesentliche Dinge besprechen: zunächst die Frage, wie eine gesunde Arbeitszeit für Sie als freiberufliche/r Anwältin/Anwalt aussehen kann. Wenn wir das geklärt haben, werden wir uns anschauen, wie Sie Ihre Arbeit im Rahmen dieser gesunden Arbeitszeit erledigen können.

4. Wie sieht Ihre Arbeitszeit wirklich aus? 

Für die Beantwortung der Frage, wie eine gesunde Arbeitszeit für Sie als Anwältin/Anwalt in der Zukunft aussehen kann, sollten wir uns in einem ersten Schritt Ihre gegenwärtige Arbeitszeit ansehen. Ganz einfach, um ein Bewusstsein für die eigene Arbeitszeit zu schaffen.

Nehmen Sie sich einfach einmal vor, in den nächsten 7 Tagen Ihre Arbeitszeit aufzuschreiben, also zu protokollieren. Dabei sollten Sie auch unbedingt Arbeit am Wochenende mit berücksichtigen.

Erstellen Sie sich am besten eine Tabelle in Excel oder Word und notieren sich das Datum des jeweiligen Tages (mit der Information, ob es sich um einen Arbeitstag oder einen Samstag/Sonntag handelt), die Uhrzeiten, von wann bis wann Sie etwas für Ihre Kanzlei erledigen und natürlich auch, welche Tätigkeiten Sie während der entsprechenden Zeitfenster vornehmen. Bitte machen Sie dies so genau wie möglich, da wir diese Informationen später noch benötigen.

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Wenn Sie sich am Ende der 7 Tage Ihre notierten Arbeitszeiten einmal anschauen, werden Sie überrascht sein, wie viele Stunden Sie etwas für Ihre Kanzlei gemacht haben. Vermutlich ohne regelmäßige Pausen und weitestgehend auch ohne einen geregelten Feierabend. Ihre Arbeitszeit wird weit über dem liegen, was Sie einem Angestellten (gesetzlich) zumuten dürften.

6. Werden Sie produktiver oder: WANN Sie wichtige Arbeiten erledigen sollten 

Um die Antwort auf die oben gestellte Frage zu finden, beschäftigen wir uns zunächst mit dem Thema Biorhythmus.

Aus der eigenen Erfahrung wissen wir, dass nur Computer rund um die Uhr konstant Leistung erbringen können. Einmal eingeschaltet, funktionieren sie so lange, wie wir dies wollen. Wir Menschen hingegen sind dazu nicht in der Lage.

a. Finden Sie Ihren individuellen Biorhythmus heraus 

„Schuld“ ist unsere „innere Uhr“, die für die einzelnen Funktionen unseres Körpers einen bestimmten, vorgegebenen Rhythmus vorsieht. Ein kleines Organ in unserem Gehirn, das den Taktgeber für unseren Organismus darstellt. Und uns einen ca. 24-stündigen Tages- und Nachtrhythmus vorgibt. Unabhängig davon, ob wir dies wollen oder nicht.

Unsere innere Uhr bestimmt darüber, wann wir besonders leistungsfähig sind und wann eher abgespannt und müde. Forscher haben herausgefunden, dass es ein Leistungshoch am Vormittag gibt, dem dann in den ersten Stunden des Nachmittags eine Müdigkeitsphase folgt. Jeder von uns kennt Begriffe wie „Schnitzel-Koma“ oder auch „Suppen-Koma“, die das nach dem Mittagessen einsetzende Schlafbedürfnis beschreiben. Der Nachmittag hält danach wieder ein Leistungshoch für uns bereit, bevor sich unser Körper dann erholen und auf die Nacht mit einem gesunden Schlaf vorbereiten will.

Dies ist das grundsätzliche Modell des menschlichen Biorhythmus, das aber noch einer Verfeinerung bedarf. Denn es gibt ja Menschen, die morgens nicht aus dem Bett und auch nach einer starken Tasse Kaffee nicht so richtig in die Gänge kommen. Die dafür aber am Abend noch leistungsfähig sind und erst spät mit der Nachtruhe beginnen.

Der Gegensatz dazu: Menschen, die es morgens nicht lange im Bett aushalten und schon früh am Tag vor Energie nur so sprühen. Und damit bei den Langschläfern nur ein müdes Lächeln ernten. Die dafür aber am Abend früher müde werden und dann auch eher zu Bett gehen.  

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Erkennen Sie sich wieder? Sind Sie in chronobiologischer Hinsicht eher eine Eule (nachtaktiver Langschläfer) oder eher eine Lerche (Frühaufsteher)? Oder liegen Sie mit Ihrem Biorhythmus zwischen diesen beiden Extremen?

Die Erkenntnis über Ihren eigenen Biorhythmus ist für die Organisation Ihres Tages enorm wichtig. Notieren Sie sich deshalb einmal an den nächsten 7 Tagen, wann Sie in Ihrem Tagesablauf besonders leistungsfähig sind und in welcher Zeit Sie eher das Bedürfnis nach Ruhe und Erholung haben.

b. Die Schlussfolgerungen für Ihren Tagesablauf

Das Verständnis vom Funktionieren unserer inneren Uhr gibt uns einen ersten wesentlichen Hinweis darauf, wie wir unsere Arbeit produktiver erledigen können. Und zwar, indem wir wichtige Tätigkeiten am besten während der beiden Leistungsphasen verrichten, d. h. am Vormittag und in der zweiten Hälfte des Nachmittags.

Wenn Sie in chronobiologischer Hinsicht eine Lerche sind, könnte Ihr Tagesablauf also so aussehen:

Wenn Sie in chronobiologischer Hinsicht eher eine Eule sind, dann wird der dargestellte Tagesablauf so für Sie nicht funktionieren. Wenn Sie sich aber die Mühe machen, sich Ihren eigenen Biorhythmus an 7 aufeinander folgenden Tagen einmal zu notieren, werden Sie schnell feststellen, wie Ihre eigene innere Uhr tickt.

7. Werden Sie produktiver oder: WIE Sie wichtige Arbeiten erledigen sollten 

Sie kennen nun Ihren Biorhythmus und wissen, wann Sie wichtige Aufgaben im Verlauf Ihres Arbeitstages am besten erledigen sollten. Wir schauen uns nun an, auf welche Weise Sie sich diesen wichtigen Arbeiten am besten widmen.

Im Grunde genommen haben wir immer zwei Möglichkeiten, um die vor uns liegenden Aufgaben zu bewältigen: entweder wir widmen uns dieser Arbeit mit der ganzen Konzentration, die wir in diesem Moment zur Verfügung haben, oder wir erledigen diese Aufgaben ohne größere Anspannung unserer Aufmerksamkeit. Im schlimmsten Fall lassen wir uns bei der zweiten Möglichkeit nicht nur etwas ablenken, sondern wir versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig abzuarbeiten (sog. Multitasking).

a. Wie viele Dinge erledigen Sie gleichzeitig? 

Wenn Sie sich einmal anschauen, wie Sie die Arbeit für Ihre Kanzlei erledigen, erkennen Sie ganz sicher bestimmte, wiederkehrende Verhaltensweisen - vielleicht diese?: während Sie mit einem Mandanten oder Geschäftspartner telefonieren, lesen Sie sich das gerade von Ihnen erstellte Marketingkonzept durch, checken mal eben noch Ihren E-Mail-Account oder werfen einen Blick auf das Kanzleikonto. Hin und wieder reicht Ihnen das vielleicht nicht aus, und Sie schauen noch auf die gerade herein gekommenen Nachrichten auf Ihrem Smartphone.

Klar ist, dass Sie sich hierbei keiner Tätigkeit richtig widmen können. Dafür sind die Ablenkungen der anderen, gleichzeitig vorgenommenen Handlungen zu groß. Was bleibt, ist entweder ein Geschäftspartner oder Mandant, den Sie nicht richtig verstanden haben (was zu unnötigen Nachfragen bei ihm führt), oder eine Ausarbeitung, die Sie nach dem Telefongespräch noch einmal durchlesen müssen, um sie auf eventuelle Fehler zu kontrollieren.

Wenn Sie diese Tätigkeiten nacheinander abgearbeitet hätten, wären alle Aufgaben schneller und in einer höheren Qualität erledigt worden. Ihr Telefon-Gesprächspartner hätte sich sofort richtig verstanden gefühlt und Ihr Marketingkonzept hätten Sie nach dem Telefongespräch effektiver auf Fehler prüfen können.

c. Fokussieren Sie Ihre Aufmerksamkeit 

Die Antwort auf diese Art von Aufmerksamkeitsdiebstahl ist konzentriertes Arbeiten. Das Erledigen von Aufgaben innerhalb einer bestimmten Zeitspanne und ohne Ablenkungen.

Schauen wir uns zunächst das Zeitfenster an, das wir uns für ein konzentriertes Arbeiten reservieren sollten. Die Wissenschaft weiß seit langem, dass bestimmte Abläufe in unserem Körper im Rahmen von 90-minütigen Zyklen stattfinden. Das betrifft z. B. unsere Schlafzyklen, die wir für jeweils 1,5 h durchlaufen, was in der Nacht 4 bis 5 Mal passiert.

Aber auch unsere Leistungsphasen umfassen jeweils ca. 90 Minuten. Gemeint ist damit die Zeit, in der wir uns in ein Thema vertiefen können, wenn wir uns im Konzentrationsmodus befinden.  

d. Zeitmanagement: ein Tagesablauf für produktives Arbeiten 

Unsere Tabelle können wir jetzt um die Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten ergänzen:

e. Passen Sie die Tabelle Ihren Bedürfnissen an 

Damit haben Sie zunächst einmal eine Tabelle, an der Sie sich orientieren können. Wenn Sie Kinder haben, werden Sie im Verlauf des Tages auch noch andere Dinge zu tun haben: Kinder von der Schule abholen, Hausaufgaben mit ihnen machen usw. Ihr individueller Biorhythmus kann natürlich auch von dem in der Tabelle dargestellten Tagesablauf abweichen. Dann können und sollten Sie die Zeiten für konzentriertes Arbeiten auch entsprechend anpassen. 

Auch an Tagen mit gerichtlichen oder behördlichen Terminen wird Ihr Arbeitstag anders aussehen, als in der Tabelle dargestellt. Unabhängig davon geht es mir darum, dass Sie sich zwei Dinge bewusst machst: zum einen die Lage Ihrer Zeitfenster für die wirklich wesentlichen Aufgaben, zum anderen aber auch die sich daran anschließenden Pausen. 

Bildquelle Originalbild: Decha Huayyai z Pexels

Gerade die Unterbrechungen zwischen zwei Zeitfenstern mit hoch konzentrierter Arbeit sind enorm wichtig: sowohl als Erholung an sich, aber auch und vor allem für das Gehirn, um die aufgenommenen Informationen zu verarbeiten.     

Wir wissen bereits, dass unsere Leistungsphasen ca. 90 Minuten andauern. Damit wir in dieser Zeit auch tatsächlich in unseren wichtigen Aufgaben „versinken“ können, müssen wir sicherstellen, dass wir zu Beginn dieser Phase in den Konzentrationsmodus übergehen (können). Und das ist leichter gesagt als getan.

8. Werden Sie produktiver oder: WELCHE Arbeiten wirklich WICHTIG sind 

Wir haben bis hierher herausgearbeitet, wie eine gesunde Arbeitszeit für Sie als Anwältin/Anwalt aussehen kann. Darüber hinaus haben wir besprochen, wann Sie Ihre wichtigen Aufgaben am besten erledigen und wie Sie dies tun. Höchste Zeit also, um zu klären, was denn nun eigentlich wirklich wichtige Aufgaben sind.

Ich hatte Sie gebeten, sich einmal an 7 aufeinander folgenden Tagen genau aufzuschreiben, von wann bis wann Sie etwas für Ihre Kanzlei erledigen und, welche Arbeiten Sie während der entsprechenden Zeitfenster verrichten. Wenn Sie Ihre Notizen sorgfältig gemacht haben, dann sehen Sie eine Vielzahl von Tätigkeiten, die Sie im Tagesverlauf vornehmen.

Dies sind in der Regel:

• Bearbeitung von Mandantenaufträgen,
• Prüfung des E-Mail-Accounts,
• Beantwortung von Mandantenanfragen,
• Telefongespräche mit Mandanten,
• Telefongespräche mit potentiellen Mandanten,
• Erstellung von Angeboten,
• Prüfung des Kanzleikontos,
• Marketing,
• Betreuung der Webseite, Erstellen von Texten,
• Pflege der Social-Media-Accounts,
• Administrative Arbeiten, Organisatorische Arbeiten.

a. Teilen Sie Ihre Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit ein 

Ihre Aufgabe besteht nun darin, den oben genannten sowie auch weiteren im Tagesverlauf anfallenden Arbeiten eine Gewichtung zu geben. Sie müssen sich also entscheiden, welche dieser Tätigkeiten für Ihre Kanzlei sehr wichtig (SW), wichtig (W) oder nicht wichtig (NW) sind.

Bei der Zuordnung der Arbeiten zu einer der drei Wichtigkeitsklassen betrachten Sie die Aufgaben einmal aus der folgenden Perspektive:

b. Nicht die Art der Tätigkeit ist entscheidend, sondern die einzelne Aufgabe 

Sie werden feststellen, dass fast alle Arten von Tätigkeiten Aufgaben aller drei Wichtigkeitsklassen enthalten können. Die Unterscheidung liegt dann nicht in der Bezeichnung der Tätigkeit an sich, sondern wird anhand weiterer Kriterien vorgenommen. Das betrifft z. B. die folgenden Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Mandantenaufträgen,
• Prüfung des E-Mail-Accounts,
• Beantwortung von Kundenanfragen,
• Telefongespräche mit Mandanten,
• Telefongespräche mit potentiellen Mandanten,
• Erstellung von Angeboten.

Der für sich genommen neutrale Blick in das E-Mail-Postfach führt im weiteren Verlauf entweder zu SW-Aufgaben (Beantwortung von Anfragen der A-Mandanten), oder zu W-Aufgaben (E-Mail an Berufskollegen aus bestimmten Netzwerken) oder auch zu den NW-Aufgaben (Beantwortung von Umfragen etc.).

Genauso verhält es sich bei der Frage, mit welchen (potentiellen) Mandanten Sie während Ihres Arbeitstages Telefongespräche führen. Ruft Sie ein A-Kunde an, dann hat das für Sie oberste Priorität, ist also eine SW-Aufgabe. Versucht Sie hingegen ein Mandant zu erreichen, der für Ihre Kanzlei keine große Bedeutung hat, dann wird dieser Telefon-Call automatisch zu einer W-Aufgabe.  

Auch die Erstellung von Angeboten ist nicht von sich aus eine SW-Aufgabe. Dies werden Angebote erst dann, wenn klar ist, das die angefragten Aufträge für Ihre Kanzlei einen erheblichen Nutzen haben.

c. Aufgaben zum Delegieren 

Neben den oben genannten drei Wichtigkeitsklassen gibt es natürlich auch SW- und W-Aufgaben, die erledigt werden müssen, die jedoch in der Regel außerhalb Ihrer fachlichen Qualifikationen liegen. Dazu gehören u. a. die folgenden Tätigkeiten:

• Buchhaltung,
• technische Betreuung der Webseite,
• Pflege der Social-Media-Accounts.

Dies sind Aufgaben, für die es Spezialisten gibt, die sich gewöhnlich wesentlich besser damit auskennen als Sie. Also Tätigkeiten, die Sie auch deshalb delegieren sollten, um ausreichend Zeit für die Erledigung Ihrer eigenen SW- und W-Aufgaben zu haben.

d. Ein Tagesablauf für das produktive Bearbeiten von SW- und W-Aufgaben 

Unsere Tabelle mit den Zeitfenstern für konzentriertes Arbeiten können wir nun um die Aufgaben nach Wichtigkeitsklassen ergänzen:

e. Aufschieben ist toll 

Wenn Sie sich zu Beginn Ihres Arbeitstages eine Übersicht Ihrer heute zu erledigenden Aufgaben erstellt haben, dann kennen Sie Ihre SW- und W-Aufgaben. Sie wissen dann aber auch, mit welchen Tätigkeiten Sie sich nicht beschäftigen sollten. Dies sind die NW-Aufgaben.

Und genau diese NW-Aufgaben sollten Sie meiden - oder anders ausgedrückt - aufschieben. Solange Sie eine noch nicht erledigte SW- oder W-Aufgabe auf Ihrem Schreibtisch haben, sollten Sie keinen einzigen Gedanken an eine NW-Aufgabe verschwenden. Im Grunde genommen sollten Sie sich so selten wie möglich mit NW-Arbeiten beschäftigen. Denn diese Tätigkeiten bringen Sie nicht voran. Im Gegenteil, sie verbrauchen Ihre wertvolle Zeit, die Sie immer Ihren SW- und dann Ihren W-Aufgaben widmen sollten.

Das bedeutet, dass Aufschieberitis etwas ganz großartiges ist. Unter der Voraussetzung, dass Sie die richtigen Arbeiten aufschieben. Stellen Sie nie eine SW- oder W-Aufgabe zugunsten einer NW-Aufgabe zurück.

Verschieben Sie immer die Arbeiten, die Ihnen im Moment für die Entwicklung Ihrer Kanzlei keinen Vorteil bringen. Oder aber keinen Schaden anrichten, wenn Sie sie nicht machen. Lassen Sie die nicht wichtigen Arbeiten liegen und fokussieren Sie sich und Ihre Zeit auf die Dinge, die Sie voranbringen.

f. Werden Sie zu einem Nein-Sager 

Um unwichtige Aufgaben aufschieben zu können, müssen Sie auch in der Lage sein, zu diesen Tätigkeiten „Nein“ zu sagen. Und das klar und deutlich. Klingt oftmals leichter, als sich dies im Alltag umsetzen lässt. Besonders dann, wenn Sie auch hin und wieder zu Hause arbeiten. Dann haben Ihre Familienmitglieder sehr häufig das Bedürfnis, über Ihre Zeit zu entscheiden.

Eine sehr beliebte Frage ist: „Kannst du nicht mal eben … (das eine oder andere im Haushalt erledigen)“? Dann heißt es, nicht einfach nein zu sagen. Sondern Ihrer Familie (geduldig) zu erklären, dass Sie sich im Tagesverlauf bestimmte Zeiten für ein konzentriertes Arbeiten reservieren. In der Sie einfach nicht gestört werden möchten.

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Sie sollten es sich zur Gewohnheit machen, sich zumindest in den Zeitfenstern für konzentriertes Arbeiten während Ihrer beiden täglichen Leistungshochs nicht stören zu lassen. Hier sollte der Zugang zu Ihnen auf wirkliche Notfälle beschränkt sein.

Wenn Sie sich daran halten, werden Sie bereits nach kurzer Zeit feststellen, dass Sie wesentlich produktiver arbeiten können.    

9. Zeitmanagement - Fazit 

Ihre Arbeitsbelastung ist für Sie als Anwältin/Anwalt oftmals ein erheblicher Stressfaktor. Deshalb ist es wichtig, eine auf Sie abgestimmte Methode zu finden, die es Ihnen erlaubt, den Arbeitsanfall zu bewältigen.

Der Kernpunkt dieses Zeitmanagements ist die Erfassung der Arbeitszeit, innerhalb derer Sie tagtäglich für Ihre Kanzlei Aufgaben erledigen. Mit dem Ziel, Ihre Arbeitszeit auf ein gesundes Maß zu beschränken. Das funktioniert aber nur dann, wenn Sie gleichzeitig in der Lage sind, in der Ihnen zur Verfügung stehenden (gesunden) Arbeitszeit produktiver als bisher zu sein.

Effizienter arbeiten Sie, wenn Sie sehr wichtige Arbeiten innerhalb Ihrer täglichen Leistungshochs erledigen. Und dort am besten im Rahmen von ca. 90-minütigen Zeitfenstern, die Sie sich für konzentriertes Arbeiten reservieren.

Wenn Sie sich dann noch vor dem Beginn Ihres Arbeitstages einen Überblick über die anstehenden SW- und W-Aufgaben verschaffen, steht einer erfolgreichen Umsetzung Ihres persönlichen Zeitmanagements nichts mehr im Wege.

Für Ihre erfolgreiche Kanzlei!

Ihr Steffen Braun